公章遗失声明需要提供哪些材料？

2025-10-27 06:54:53    19次浏览

办理公章遗失声明需提供的材料，核心围绕主体身份证明、遗失情况佐证、授权委托文件三类，不同主体（企业、社会组织、国家机关等）及办理方式（线上 / 线下）略有差异，以下是详细清单及说明：

一、核心基础材料（所有主体通用）

身份证明文件

单位 / 组织：营业执照副本原件及复印件（企业）、登记证书副本复印件（社会组织）、事业单位法人证书（事业单位），需确保证件在有效期内，复印件需注明 “与原件一致” 并由法定代表人签字或加盖其他有效印章（若有）。

法定代表人：身份证原件及复印件（正反面复印），有效期需≥3 个月，临时身份证一般不认可。

经办人（非法定代表人办理）：身份证原件及复印件、法定代表人签署的《授权委托书》（需注明委托事项、权限及有效期，加盖其他有效印章或法定代表人签字）。

遗失情况佐证材料

派出所报案回执（或报案证明）原件及复印件：由法定代表人或经办人前往公章遗失地 / 公司注册地派出所报案后获取，回执编号需清晰可辨，部分地区为必备材料。

遗失情况说明：由法定代表人亲笔撰写并签名，需详细说明公章遗失的时间、地点、原因、公章基本信息（名称、编号、备案情况等），以及报案、登报计划等内容。

二、不同主体补充材料

企业（含个体工商户）

股份制公司：需额外提供各股东共同签名的《补刻公章申请书》，明确同意补刻及相关责任约定。

分支机构：需提供总公司授权书及总公司营业执照副本复印件（加盖总公司有效印章）。

个体工商户：经营者身份证原件及复印件、经营许可证原件及复印件，无需法定代表人相关材料（经营者本人等同于法定代表人）。

社会组织（协会、基金会等）

全国性社会组织：《全国性社会组织证章遗失补办申请书》（法定代表人签字）、理事会会议纪要（2/3 以上理事签字，公章遗失时无需加盖公章）

中国社会组织政务服务平台

。

地方性社会组织：参照当地民政部门要求，可能需提供业务主管单位出具的同意登报声明的证明文件。

国家机关及事业单位

负责人身份证明文件（身份证原件及复印件）、上级主管部门出具的遗失证明文件（需加盖上级部门公章）。

事业单位法人证书原件及复印件，涉及公章备案变更的需提供编制部门相关批复文件。

三、线上 / 线下办理专项材料

线上办理（如 “慧办好” 小程序、报社线上平台）

电子版材料：营业执照副本扫描件（边缘完整、无反光）、法定代表人 / 经办人身份证正反面彩色扫描件、报案回执扫描件（需公安部门盖章清晰）。

填写信息表：需准确提供单位全称、统一社会信用代码、公章类型及编号（如有）、遗失时间 / 地点、联系人及联系方式、接收报纸的地址等。

线下办理（前往报社办事窗口）

所有纸质材料原件（供报社核对）及复印件（报社留存），复印件需按顺序整理装订。

手写版遗失声明草稿（需包含核心信息：单位全称、公章信息、遗失情况、作废声明），部分报社可提供模板，需按要求修改后由法定代表人或经办人签字确认。

四、注意事项

材料真实性：所有文件需确保真实有效，单位名称、信用代码、身份证号等信息需与备案信息一致，避免因信息错误导致声明无效。

复印件要求：一般需提供 A4 纸复印件，注明 “用于公章遗失登报声明”，法定代表人或经办人签字确认，部分报社或部门要求复印件加盖其他有效印章（如财务章、合同章，无其他印章则无需）。

提前咨询确认：各地报社、公安部门对材料的要求可能存在细微差异，建议办理前电话咨询属地报社（如广州可选《广州日报》）或政务服务中心，明确是否需额外补充材料（如股东签字文件、主管单位证明等）。

材料留存：登报后需保留报纸原件（至少 3 份）及所有提交材料的复印件，后续补刻公章、银行变更预留印鉴、工商存档等环节需用到。